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淺談計算機技術在行政管理工作中的應用

摘要: 計算機技術在近幾年獲得了快速的發展, 并且不再僅僅局限于技術行業中, 在高等院校行政管理工作過程中, 計算機技術也得到了廣泛的應用, 并對高等院校的行政管理工作產生了一定的影響。本文針對計算機技術在行政管理工作中的應用展開了簡要的探討。 關鍵詞: 計算
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  摘要:計算機技術在近幾年獲得了快速的發展, 并且不再僅僅局限于技術行業中, 在高等院校行政管理工作過程中, 計算機技術也得到了廣泛的應用, 并對高等院校的行政管理工作產生了一定的影響。本文針對計算機技術在行政管理工作中的應用展開了簡要的探討。

  關鍵詞:計算機技術,行政管理,應用

行政管理畢業論文

  在高校的發展過程中,做好高校的行政管理工作的主要目的就是為了能夠確保高校中的學術活動能夠順利開展,使高校的科研工作以及教學工作都能夠更好地開展。高校的行政管理工作在實際的開展過程中也存在著一定的問題,然而通過積極引進計算機技術使得高校的行政管理工作效率有了極大的提升。

  1 計算機技術在行政管理工作中應用的重要性

  (1)能夠促使行政管理工作實現透明化管理水平

  行政管理工作在實際的開展過程中,其涵蓋的管理對象范圍較為廣泛,例如:政治文化、經濟、民生等內容都歸屬于行政管理工作的管理對象,并且在近幾年的發展過程中,對于建立民主化政府的呼聲也在不斷地高漲,而這也從側面體現出了行政管理部門必須要實現管理透明化的重要性。而想要實現管理工作的透明化,可以通過應用計算機技術。例如:在行政管理工作過程中,可以通過利用計算機技術將行政管理工作的記錄進行保存,同時也可以通過利用多媒體資料的形式直觀地將行政管理工作的結果進行反映,同時這對于行政管理工作在后期的工作中進行檢查核對都提供了一定的便利。

  (2)能夠促使政府實現依法行政

  在近幾年的發展過程中,我國領導人員正在不斷地提升對官員貪污腐敗的查處力度,并且在治理腐敗現象方面也已經取得了一定的成效。但是仍然有部分腐敗官員混跡于政府部門中。而計算機技術在行政管理工作中的應用能夠在最大程度上降低行政工作中的人員參與度,從而降低了腐敗人員在行政工作過程中濫用職權的機會,有利于政府部門實現依法行政。

  (3)能夠使行政管理力度得到強化

  我國部分行政工作人員在思想上還受到一定的傳統封建思想的影響,仍然存在特權思想,而在行政工作過程中,也正是由于這種思想的存在導致行政工作中出現了很多問題。因此,在國家的發展過程中,必須要加強行政管理工作的力度。通過利用計算機技術能夠建立起完善的考核機制,從而對各個行政工作人員開始進行長期的監督,相關部門要根據考核機制中的數據對行政工作人員進行獎懲,從而使行政管理工作力度得到提升。

  (4)能夠促使政府行政部門工作的效率得到提升

  在現階段的發展過程中,不論是在高層次的辦公工作中還是在低層次的辦公過程中,都涉及了計算機技術在行政管理工作中的應用,而這也在極大程度上使工作人員的體力與腦力都得到了解放。并且也通過采用系統化的管理方式,使行政管理工作實現了模式化管理以及高效化管理,這對于行政管理工作過程中各個部門的工作開展起到了一定的促進作用[1]。

  2 計算機技術在行政管理工作中應用存在的問題

  (1)出現人員閑置的狀況

  在高校的行政管理工作過程中積極應用計算機技術,能夠有效地提升行政管理工作的效率,由于在以往的行政管理工作過程中由專人進行的工作通過計算機技術也能夠完成,因此,很有可能導致在行政管理工作過程中出現管理工作人員閑置的現象。

  (2)管理工作人員的專業素質對計算機技術的應用有一定的影響

  由于在高校中行政管理工作人員大都是來自于不同的崗位,并且其專業背景也存在著一定的差異性,但是行政管理工作人員絕大部分都沒有進行過專業的管理學以及計算機技術相關知識的學習,在實際的行政管理工作開展過程中,大多時候都是憑借著“傳、帶、幫”的形式以及經驗開展現代化的行政管理工作的。一般來說,他們通常都認為通過利用計算機技術來進行郵件收發等工作僅僅只是為了能夠更好地實現辦公網絡化。不能正確地認識到計算機技術在行政管理工作中的真正意義,無法將計算機技術與行政管理工作進行有效的結合。

  (3)重視硬件建設工作,忽視了軟件建設工作

  計算機技術在高校的行政管理工作中,更側重于對硬件建設的投入,而忽視了軟件建設工作的開展,未能為高校的行政管理工作吸納一批具有專業教育能力并且對計算機技術也有一定的掌握的優秀人才,使高校中的行政管理隊伍未能發展壯大[2]。

  3 計算機技術在行政管理工作中的應用

  (1)計算機技術在高校中的應用

  絕大部分的新技術開始傳播都是從高校中開始的,計算機技術在美國發展時,也是從高校中開始發展的,傳入中國之后也經歷了相同的經歷。計算機技術在高校中的方方面面都有所滲透,計算機技術將高校中的行政管理工作、信息管理工作、教學服務工作以及研究開發工作進行有效的結合,并促使這些系統之間能夠形成更好的信息交換,并且將高校中的科研資源與社會知識資源進行了整合。計算機技術在高校中的應用十分廣泛,并且計算機技術在一定程度上促使高校的教學質量得到了有效的提升。

  (2)計算機技術在高校行政管理中的應用

  計算機技術與高校的行政管理工作進行有效的融合,高校通過利用計算機技術將高校的=內部管理以及外部服務進行結合,將學校內部的機構進行精簡化,優化各項工作流程,整合優化學校資源,并且利用學校網站進行行政管理工作,嚴格根據相關的程序開展工作,從而打破了時間與空間方面對行政管理工作造成的制約影響,同時也為高校提供了更高效的管理與服務。在高校的管理工作開展過程中應用計算機技術可以被稱為“電子校務”,電子校務是高校發展成為數字化校園的一項重要組成部分。電子校務通過利用計算機技術不斷創新改進傳統的行政管理工作方式,從而使高校的行政管理工作效率得到有效的提升。

  在電子校務開展過程中,主要利用了計算機技術的以下幾點功能:首先,展示功能。主要就是通過利用網絡的形式,將學校的教學信息、科研信息功能以及組織機構等信息進行公布,同時也利用計算機技術為高校開展招生工作。通過在網絡上樹立起良好的學校現象,使學校的知名度得到有效的提升,從而為高校吸納更多的生源以及教學合作伙伴。其次,發布功能。主要就是指通過利用計算機技術將學校的各種通知、政策、計劃等信息進行傳達。再次,服務功能。主要就是通過利用計算機技術將教學信息以及科研活動的相關信息提供給相關人員。然后,教育功能。主要就是指通過利用計算機技術向校外的學生進行可視化教學,達到師資共享的目的。最后,交流功能。主要就是指利用計算機技術實現信息交流。通過利用計算機技術的這些功能,高校的行政管理工作能夠更好地實現管理目標。

  (3)計算機技術在高校行政管理中的具體應用

  首先,教務管理。教務管理工作主要就是要做好高校中的各項事務管理工作,在教務管理工作中主要包括:班級管理;教學科目設置;教師授課安排設置;年級以及班級的授課設置;課程表的編排以及教師評價等方面。

  其次,學生學籍管理。學生學籍管理工作中主要包括:新生入學信息;學生基本信息;學生的班級調整信息以及高校的畢業生信息等方面。

  再次,成績管理。成績管理中主要包括對學生的成績進行錄入;班級的成績管理工作;對任課教師的單科教學成績管理工作;對任課教師進行試卷分析;對學生的成績進行統計;對成績進行分析以及成績管理設置等方面。

  計算機技術在高校行政管理中的具體應用還包括教工管理工作、校長辦公工作、校園資產管理工作、校園信息發布工作以及系統維護工作等等,在校園行政管理工作中應用計算機技術,促使高校的行政管理工作獲得了更好的管理效果[3]。

  4 結語

  在行政管理工作過程中應用計算機技術,雖然獲得了一定的便利,使行政管理工作的管理效率以及管理質量都有了一定的提升,但是在實際的應用過程中,由于受到高校自身特點的影響,計算機技術與行政管理工作在結合的過程中必然會產生一定的問題,因此,這就需要相關人員積極對存在的問題進行分析,并提出一定的改進措施,確保計算機技術能夠在行政管理工作過程中充分發揮效用,提高行政管理工作的管理效率以及管理質量。

  參考文獻
  [1]馬淵.計算機信息管理在行政管理中應用的重要性[J].現代經濟信息, 2017 (18) :128-128.
  [2]劉輝.計算機科學技術服務于高校行政管理的模式[J].電子技術與軟件工程, 2018 (2) :156-156.
  [3]劉赟.計算機信息管理在行政管理中應用的重要性[J].中國管理信息化, 2017 (12) :188-189.

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