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新時代高校行政管理創新研究

摘要: 一個機構的運行是離不開行政管理工作的, 隨著我國社會的進步, 我國的教育越來越受到人們的重視, 尤其是高校的教育, 在高校的日常運行中, 行政管理工作是最為重要的一方面, 同時也面臨著改革的沖擊。行政管理推動教育更好更快的發展, 使高校的行政管理體系越來越
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  摘要:一個機構的運行是離不開行政管理工作的, 隨著我國社會的進步, 我國的教育越來越受到人們的重視, 尤其是高校的教育, 在高校的日常運行中, 行政管理工作是最為重要的一方面, 同時也面臨著改革的沖擊。行政管理推動教育更好更快的發展, 使高校的行政管理體系越來越完善, 對于高校的行政部門改革勢在必行。本文主要對目前高校行政管理存在的問題進行分析, 找出其存在的原因, 以及為其提出有一定建設性的建議, 為現階段高校改革的發展提供可以借鑒的內容。

  關鍵詞:高校; 行政管理; 創新; 效率;

行政管理畢業論文

  一、引言

  現階段,一所高校的綜合素質主要是通過高校的行政管理水平來體現的,行政管理可以影響到學校對教學的管理,對人才的培養,是教育工作的重要保障,也是后勤工作最為重要的基礎。所以,行政管理團隊需要較強專業的素質,可以做到為學校師生著想,這樣才可以有序的開展工作。這就要求管理人員提高自己的能力水平,做到與時俱進,積極響應社會改革的號召。隨著現代社會的發展,高校的行政管理工作也在一步步推進,管理工作人員必須抓住時機,找出行政管理的問題,為高校行政管理改革找出創新的新路徑。

  二、高校行政管理存在的問題

  (一)思想觀念落后

  在我國很多高校中,行政管理的工作大多數都是由高校校長一個人直接決定,其他參與工作人員只能去執行校長的決策,有意見無法向上級反應,有苦說不出,這種行政管理模式過于傳統,往往不得民心。如果這種情況出現的過于頻繁的話,引起其他工作人員的不滿,直接影響到決策的執行,容易產生“官本位”的思想。高校的行政管理工作必須要遵從以人為本,服務師生的準則。在行政管理工作中,不要總是按照舊的思維去工作,這樣的墨守成規恰恰不如靈活變通收到的效果好。

  很多行政管理工作人員的思想太老,不愿意改變,這樣一來,對于管理工作的改革是一大阻力,難以接受新的事物,許多好的行政管理方法根本就無法引入到高校的管理中,這樣會與社會脫軌,最終被社會淘汰。同時,一些高校領導不重視行政管理的工作,并且認為這項工作十分簡單,這一點也會影響行政管理的效能。

  (二)信息技術帶來的沖擊

  隨著信息技術的發展,互聯網的進步,網絡從當初的3G到現在的4G,甚至將要問世的5G, 人們獲得信息的途徑越來越多,并且得到信息的速度也越來越快,一些剛剛發布的新聞在短短的幾分鐘之內人們就可以查收到,國家的大事也是分分鐘就可以遍布全球,如此大的信息量,如此快節奏的生活,人們閱讀新聞的方式也在改變,閱讀的速度也在提升,大多數人開始習慣于淺閱讀,只獲取具有一定吸引力的新聞和信息。但如果高校缺乏一定的信息判斷力,不關注國家和社會的公共利益,隨意地發布消息,這樣就會引起嚴重的網絡輿情危機。在互聯網的時代,網絡上轉發的消息,很有可能就是假信息,存在著一定的病毒危機。由于高校的管理人員缺乏對網絡輿情管理的經驗,在處理這一問題時相對來說就會比較困難,因為消息傳播得太快,一些對于學校的不利影響就會傳播出來,影響學校的廣大師生,如果行政管理工作人員不及時地阻止這一消息的傳播,有可能會對高校產生毀滅性的打擊。所以,高校行政管理人員需要提高信息化水平,專業素質,加強對輿情處理的能力。

  (三)缺乏專業化管理

  在行政管理中,管理人員的素質對于管理效能是有著十分重要的因素的,同時效能與管理的模式緊密相關。就目前而言,教育改革正處于一個新的勢頭之上,我國高校也應該響應教育改革的號召,與時俱進,順應時代努力的發展,高校的行政部門更是如此。但是目前管理政策卻有著很大的難題,很多高校的招人目標不明確,沒有一定的考察方式,所以招進來的人總是良莠不齊,選拔人才的方法沒有專業性。除此之外,對于管理人員的培訓也都缺乏經驗,對于一個剛剛入職的人員,并未對其進行培訓就直接讓其上崗,這樣會大大影響行政管理的效能,且不說能讓管理更加的得當,就是讓管理不出現一些原則性的錯誤就已經很好了。而且這些沒有參加過培訓的人員在后期的管理也會出現困難。在改革的過程中,高校以校企的模式就行學徒制推廣,運用于師生之間,讓老師帶學生,培養其專業素質,迅速提升能力,并適應新的環境。管理模式的多樣化對行政管理有著十分重大的影響。目前很多高校在行政管理方面出現了很多的問題,比如說權利不明確,負責人應承擔的責任也不明確,有的權利出現重疊的現象,一個人員常常被多個領導使用,而且領導的職責也出現一職多人的現象,不同部門的人員還可以一起工作,出現各種橫向和縱向的合作。

  三、高校行政管理的創新措施

  (一)充分利用信息技術,提高行政管理效率

  當前的時代是信息發展的時代,科學技術是一生產力,在快速發展的高科技時代,高校對于科技必須重視起來,引進一些先進的概念,思想,將高校的行政管理引入新時代的潮流,新興的概念例如“智能校園”“透明校園”,以及一些“無紙校園”等。“智能校園”就是通過信息化的手段,將學校擁有的資源進行整合,實現優化、協調、數據化的管理系統,比如說建一個網站系統,學生可以通過網站了解學校的學習資源,可以查找題庫,可以查找空閑教室進行一些活動,可以通過網上進去學校圖書館獲得知識。此外還可以使用校園一卡通系統,學生吃飯、洗澡、購物等實現信息技術一體化,這些方面都是信息技術的體現,隨著社會的發展,信息技術的進步,以及云計算、大數據、移動互聯網、物聯網等新技術的出現,信息技術會使行政管理部門的效率得到提高,智能化水平也會越來越好。“無紙校園”就是辦公的整個流程不用紙張,這一方法為辦公帶來了極大的便利,行政管理部門將辦公都在網絡上進行,通過引入OA系統,大大地減少了紙張的利用,極大地方便了廣大教室的辦公,這樣可以有效地提高辦公效率,同時在財政方面,方便了查詢,標志的工資條消失,審簽流程系統上線,方便了領導的批閱授權。

  (二)提高管理人員的綜合素質

  在高校的行政管理部門,行政人員是部門的主體,在日常管理中有著極其重要的作用,所以該部門執行效率的高低,往往取決于管理人員的素質。所以,在提高高校管理部門的水平上,還需要重視人才的素質培養,只有人才的素質跟上了,思想觀念順應社會時代了,這樣才能提高辦事效率,提高工作能力,故而,行政人員的自身素質是高校行政管理應該注意的。但是,有些行政人員在崗位上工作了多年,有著豐富的管理經驗,不愿意按照新事物的思想去解決問題,接受不了自己不習慣的方法來進行管理,這就大大地影響了辦事的效率。最為明顯的一點就是在信息技術的應用上,管理人員故步自封,認為互聯網辦事效果不好,缺乏主動的積極性,因此,行政管理人員的思想必須緊跟時代的潮流。除了思想觀念需要改變以外,在理論和時間方面的培訓學習也不能缺少,各個部門需要根據自己的實際情況,制定合理科學的培訓方案,參加培訓班。讓工作人員在上崗前參加培訓,提高專業素質,提升能力,更好地適應工作,這些都是最為基礎的東西,必須進行學習。

  (三)完善監督與效績考核

  高校行政管理監督的改革創新, 需要利用科技的力量。利用信息技術優化和改善監督方法, 提供更加便利的監督手段。借助信息技術的優勢, 可以實現日常管理的集中化、動態化、精細化等, 及時發現并妥善處理潛在的隱患問題。

  目前,較為流行的信息技術就是大數據,將數據分析引入到高校行政管理中,一些人員的辦事能力,效率就都以數據的形式整理到一份文件中,形成個人檔案,學校領導根據每個人的能力可以將其分配到不同的崗位中,這樣可以充分地利用人才,防止人才流失,使行政管理部門工作效率越來越高。

  同時學校還應該建立網絡監督系統,讓廣大師生對學校的管理工作進行監督,提出一些建議個意見,這樣更有利于學校的發展,同時也有利于增進師生之間的感情。

  四、結語

  在當今時代的發展下,教育越來越受到人們的重視,高校的行政管理工作成為學校發展最重要的問題,在信息化高速發展的今天, 高校行政管理部門應該充分利用信息化技術手段, 提高行政管理效能, 完善監督和績效考核。

  與此同時,管理部門的人員自身的素質和專業的素養也應該進一步地提高,解放思想,緊跟社會的潮流,從而將教育事業推動向前發展。

  參考文獻
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